Cosa succede ai nostri dati dopo la morte?

Ci sono cose nella vita che continuiamo a rimandare. Non per pigrizia o mancanza di tempo, ma perché le troviamo particolarmente difficili. Mi riferisco alla necessità di fare i conti con la propria finitezza e di organizzare il proprio patrimonio. Ma oggi non è così facile. In passato si lasciavano in eredità solo cose molto specifiche: oggetti di valore, investimenti, proprietà.

Un buon amico è morto inaspettatamente l'altro giorno. La sua famiglia, traumatizzata, ha dovuto cercare password e accessi digitali in tempi strettissimi.

Ma nell'era di Internet, dobbiamo ora considerare anche i lasciti digitali e porci la legittima domanda di cosa debba effettivamente accadere ai nostri dati dopo la morte. Per evitare equivoci: Questo articolo non tratta di una consulenza legale di qualità sul tema dell'eredità nel mondo digitale, ma di misure da adottare tempestivamente per evitare ai nostri cari inutili problemi in un futuro, si spera, molto lontano. Un breve esempio mostra cosa può accadere se non prendiamo queste precauzioni.

Qualche settimana fa è morto inaspettatamente un mio caro amico. La sua famiglia, traumatizzata, deve ora organizzare, decidere e occuparsi di molte cose importanti in tempi strettissimi. Ma non stanno facendo molti progressi, perché devono affrontare la noiosa e forse anche inutile ricerca di password e altri accessi digitali.

I computer protetti da password non possono essere violati

Il diritto successorio svizzero include anche i dati digitali «memorizzati su un supporto dati locale o su un dispositivo finale» come parte dell'eredità, come afferma l'Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni sul suo sito web. Ma a cosa serve questa base giuridica se i superstiti non dispongono delle password e dei codici di accesso necessari?

Purtroppo capita spesso che i coniugi non riescano a sbloccare lo smartphone del defunto e che quindi non possano accedere ad applicazioni e informazioni importanti. Lo stesso vale per il computer. Se è protetto da password, conserva in modo affidabile e sotto chiave, come una cassaforte, i documenti e la corrispondenza privata e aziendale di cui si ha urgente bisogno. Tuttavia, se i vari account digitali della persona deceduta non vengono definitivamente disattivati, c'è il rischio che vengano utilizzati impropriamente da estranei per il furto di identità e altri reati. Per questi motivi è importante prendere per tempo le dovute precauzioni. Ma come iniziare?

Una visione d'insieme è essenziale

È vero che nel corso della nostra vita lasciamo inosservati molti più dati di quelli che riusciamo a vedere. Un elenco di tutte le nostre attività online consapevoli si è quindi rivelato particolarmente ideale. Creare questo elenco può essere un programma serale, perché è impossibile capire rapidamente quanti account diversi utilizziamo e dove.

Gestire la propria eredità digitale durante la vita è noioso. Ma non dobbiamo sottrarci alle nostre responsabilità.

Il fatto che spesso abbiano nomi utente e password non identici non rende necessariamente le cose più chiare, soprattutto se nel corso degli anni abbiamo cambiato più volte la password per motivi di sicurezza. Gli esperti raccomandano quindi l'acquisto di un cosiddetto password manager per mantenere aggiornati i dati di accesso. In Internet si possono trovare rapporti di prova.

Nomina di un rappresentante autorizzato

Come nel caso del testamento, anche in questo caso qualcuno deve sapere dove si trova l'elenco richiesto in caso di morte. È consigliabile anche una versione cartacea, poiché le chiavette USB e altri supporti di dati possono essere vittime di incidenti tecnici a distanza di anni o decenni. Se volete essere assolutamente sicuri del vostro patrimonio digitale, potete anche chiedere una consulenza legale a un avvocato.

Ma anche in questo caso non si può evitare di fare un elenco di account e password. È meglio utilizzare le seguenti categorie e domande come guida:

• Comunicazione
  Cosa succede alle mie e-mail private e professionali e ai miei servizi di messaggeria?
• Finanze
  Quali conti e depositi ho e quali accessi online?
• Assicurazioni
  Quali polizze assicurative ho stipulato online?
• Dispositivi digitali
  Quali dispositivi possiedo e come sono protetti (password, impronta digitale, riconoscimento facciale)?
• Abbonamenti online
  Quali abbonamenti, ad esempio per software e notizie online, devo utilizzare?
• Sistemi cloud
  Quali dati sono archiviati in quali cloud? E cosa si deve fare con essi?
• Siti web
  Ho un sito web privato - e se sì, deve continuare a esistere o essere cancellato?
• Media sociali
  Cosa succede ai miei account Facebook, Instagram, Linkedin e Twitter?
• Lo shopping
  Quali grandi magazzini online ho utilizzato attivamente?
• Altre informazioni
  Cosa succede alle mie iscrizioni online?

Una visione d'insieme delle vostre attività online è anche un'ottima occasione per sbarazzarvi di vecchi bagagli e cancellare gli account che non vi servono più. Controllate che siano aggiornati una volta all'anno. Una voce nel calendario online aiuta. È vero, è noioso occuparsi di questi problemi durante la vita. E sì, è legittimo reprimere i pensieri sulla propria morte. Ma non dobbiamo sottrarci alle nostre responsabilità nei confronti della famiglia.