8 conseils pour bien utiliser l'IA lors d'une candidature

1. À quoi dois-je faire attention si je souhaite trouver l'entreprise de formation qui me convient à l'aide de l'IA ?

Les applications d'IA sont très efficaces pour comparer les entreprises à partir de données et de chiffres publics : leur taille, le nombre de places d'apprentissage, le nombre de sites, la distance par rapport à ton domicile. Mais tu dois tout de même vérifier ces informations. C'est lors d'un stage d'essai que tu te feras la meilleure et la plus importante idée . Ce n'est qu'après avoir passé un ou plusieurs jours dans l'entreprise que tu sauras si tu t'y sens à l'aise.

2. Si je pose des questions à une IA au sujet d'une entreprise, comment dois-je interpréter ses réponses ?

C'est très simple : tu dois vérifier chaque information. Sinon, tu risques de mettre en avant dans ta lettre de motivation des secteurs d'activité ou des modèles de travail que l'entreprise n'a pas du tout. Le mieux est de demander une référence pour chaque information que le chatbot te fournit sur une entreprise. Tu pourras ainsi déterminer plus rapidement ce qui est vrai et ce qui ne fait que paraître convaincant.

Les entreprises formatrices souhaitent faire connaissance avec les jeunes. Cela n'est possible qu'avec une lettre de candidature rédigée de manière personnalisée.

3. L'IA peut-elle m'aider à rédiger un texte pertinent sur moi-même ?

Les applications d'IA sont douées pour structurer des textes. Elles peuvent également te poser des questions qui t'aident à te décrire avec justesse. Mais aucune IA ne te connaît aussi bien que toi-même et tes parents. De plus, elle rédige des textes impersonnels – non seulement pour toi, mais aussi pour tous ceux qui lui confient cette tâche. Or, les entreprises formatrices veulent apprendre à te connaître. Elles peuvent tirer bien plus d'un texte dont on voit clairement qu'il a été rédigé par un ou une jeune que d'un texte certes irréprochable sur le plan linguistique, mais interchangeable et banal.

4. L'IA écrit mieux que moi. Pourquoi ne pas lui confier la rédaction des candidatures ?

Si tu n'aimes pas partir d'une feuille blanche, tu peux demander une suggestion. Plus tu expliques précisément ce que tu attends du chatbot, plus les textes seront personnalisés. Tu devras néanmoins tout retravailler, enrichir le texte d'exemples tirés de ta vie et le formuler dans ton propre style. Ce n'est qu'ainsi que les personnes chargées d'examiner ta candidature auront une image réaliste de toi. Il est également important de ne pas saisir de données personnelles sensibles te concernant dans l'application d'IA. Les exploitants peuvent enregistrer tes données, les réutiliser et, si tu n'as pas de chance, celles-ci pourraient, à la suite d'une cyberattaque ou d'un rachat d'entreprise, se retrouver entre les mains de personnes avec lesquelles tu ne souhaites pas partager ces informations.

5. Si les entreprises utilisent l'IA pour sélectionner les apprentis qui leur conviennent, cette IA peut-elle m'aider à être sélectionné ?

Probablement pas. Si elle affirme cela, tu devrais rester sceptique. Le mieux que tu puisses faire, c'est de te renseigner sur l'entreprise formatrice, que ce soit en ligne ou auprès des employés. Au final, tu ne pourras pas éviter de te présenter de manière honnête et authentique et de réfléchir à de bons arguments expliquant pourquoi tu es la ou le candidat idéal(e) pour cette place d'apprentissage.

Les chatbots courants ne sont pas en mesure d'évaluer ton comportement et ton langage corporel.

6. Les exigences relatives aux dossiers de candidature se sont-elles accrues depuis que les applications d'IA sont largement disponibles ?

Très probablement. Si vous ne disposez pas d'une personne maîtrisant bien la langue pour relire votre candidature, vous avez tout intérêt à la faire vérifier par une IA afin de vous assurer qu'elle ne comporte ni fautes de grammaire ni fautes d'orthographe. La tolérance vis-à-vis des fautes d'orthographe a sans doute diminué depuis qu'il est si facile de les corriger.

7. Puis-je m'entraîner à passer un entretien d'embauche avec l'IA ?

L'IA peut te poser des questions typiques qui sont posées lors d'entretiens d'embauche. Elle ne sait toutefois pas si ces questions te seront réellement posées lors de l'entretien. Si tu te sens peu sûr de toi, entraîne-toi à passer un entretien avec des personnes réelles : tes parents, ton conseiller d'orientation ou ton professeur. Les chatbots courants ne sont pas non plus en mesure d'évaluer ton attitude et ton langage corporel.

8. Les responsables du recrutement dans les entreprises formatrices se rendent-ils compte lorsqu'un dossier a été rédigé par une IA ?

De nombreux responsables RH sont convaincus qu'ils s'en rendent compte – au plus tard lorsqu'une personne s'exprime, lors de l'entretien d'embauche, d'une manière très différente de celle utilisée dans sa candidature. Au nom des entreprises formatrices , l'Inselspital de Berne explique que les candidats qui utilisent des applications d'IA pour structurer ou optimiser la formulation de leur dossier démontrent qu'ils savent utiliser ces outils à bon escient. Il est également essentiel, même dans le cas de candidatures assistées par l'IA, que celles-ci reflètent fidèlement la personne qui se cache derrière. Un dossier rédigé dans un langage dont le niveau de vocabulaire dépasse largement celui du candidat ne remplit pas cette condition.